Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il “GDPR”), si informano i Sigg. Partecipanti al Corso [indicare il nome del Corso] (nel seguito il “Corso”), che i Suoi dati personali saranno trattati da BLENDISTRICT s.r.l. (nel seguito anche la “Società”) con le finalità e modalità qui descritte.

Finalità, base giuridica del trattamento, comunicazione e tempi di conservazione

A.  Partecipazione al Corso

Il trattamento dei dati identificativi (Nome e Cognome) e di contatto (recapito telefonico, e-mail), il job title, l’ente o l’azienda di appartenenza, saranno trattati per finalità amministrative relative alla gestione del Corso, per l’invio di comunicazioni afferenti i servizi forniti e per permetterLe la partecipazione al Corso, sulla base dell’art. 6, comma 1, lett. “b” GDPR. Il conferimento dei dati è necessario e il rifiuto a conferirli comporterà l’impossibilità di accedere al Corso organizzato dalla Società. I dati identificativi trattati potranno essere comunicati al personale interno della Società per lo svolgimento delle attività previste dal Corso e a personale docente o strutture delle quali Covisian si avvalga per l’erogazione del Corso, che saranno nominati, in funzione delle mansioni e dei compiti loro attribuiti, Persone autorizzate al trattamento o Responsabili del Trattamento. I dati trattati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al completamento delle attività di gestione del Corso (accesso, verifica della permanenza per finalità di sicurezza) e comunque non oltre 12 mesi dal Corso stesso.

B.  Accesso eventuale ai locali

I dati identificativi (Nome e Cognome), l’ente o l’azienda di appartenenza, saranno trattati esclusivamente con la finalità di permettere l’accesso ai locali della Società, ove propedeutico alla partecipazione al corso,  e garantire il rispetto delle procedure di sicurezza aziendale formalmente applicate, anche in forza delle disposizioni normative vigenti (es. annotazione nel registro visitatori, assegnazione badge temporaneo di riconoscimento, applicazioni degli obblighi di legge in materia di sicurezza sul lavoro, riprese di videosorveglianza per la tutela di interessi legittimi e del patrimonio aziendale, ecc.). Il conferimento dei dati è necessario e il rifiuto a conferirli comporterà l’impossibilità di accedere ai locali aziendali della Società. I dati identificativi trattati in applicazione delle procedure di sicurezza aziendale non sono oggetto di comunicazione, fatte salve espresse e specifiche richieste eventualmente avanzate dalle competenti Autorità giudiziarie ed investigative. I dati rilevati in fase di accettazione nei locali saranno conservati per il periodo di tempo necessario all’assolvimento delle finalità qui esposte. I dati rilevabili dalla videosorveglianza, invece, ove presente l’impianto, saranno conservati per le 24 ore successive alla rilevazione delle immagini, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell'autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

C.  Uso delle immagini per finalità informative/documentative e pubblicitari/promozionali del Titolare

La informiamo, altresì, che, nell’ambito del Corso, potranno essere realizzati servizi fotografici, riprese audio/video e/o materiali audiovisivi che potranno contenere la Sua immagine e la Sua voce. Tale materiale potrà essere impiegato dalla Società per scopi informativi/documentativi e/o per scopi pubblicitari/promozionali da parte della Società stessa. Il consenso al trattamento dei dati per la prima finalità è obbligatorio e un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di partecipare al Corso. Quanto invece all’uso della sua immagine e altri dati correlati quali la sua voce il consenso al trattamento è facoltativo e un eventuale rifiuto non pregiudica la Sua partecipazione al Corso. I dati trattati saranno conservati per il periodo di tempo necessario all’assolvimento delle finalità qui esposte.

D.  Ulteriori finalità di marketing e promozione nei confronti dell’interessato

La informiamo inoltre che, ove sia di Suo interesse, ed in ogni caso previo suo espresso consenso, ai sensi dell’art. 6, c.1, lett. “a” GDPR, la Società tratterà i suo dati anche per ulteriori finalità di: marketing, vendita diretta, comunicazioni commerciali, newsletter, comunicazioni afferenti eventi analoghi a quello odierno organizzati dalla Società e/o da società partner di Blendistrict s.r.l., inviati, anche a mezzo di posta elettronica. A tal fine, i Suoi dati potranno essere comunicati a tali Partners. Il consenso al trattamento per tali finalità è facoltativo e un eventuale rifiuto non pregiudica la Sua partecipazione al Corso.

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è Blendistrict s.r.l., in persona del proprio legale rappresentate pro tempore, con sede legale in Via Fontana, 5, 20122, Milano (MI).

I diritti esercitabili dall’interessato

L’interessato ha il diritto di chiedere alla Società, in qualunque momento: la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai Dati Personali alle informazioni specificate (art. 15 GDPR); la rettifica o la cancellazione degli stessi (art. 16 GDPR); la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano qualora sussistano i motivi specificati nell’art. 17 del GDPR; la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR. L’interessato ha, altresì, il diritto di: opporsi al loro trattamento nei casi e con le modalità previste dall’art. 21 del GDPR; non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, secondo le modalità previste dall’art. 22 del GDPR.

Gli interessati possono esercitare i diritti di sopra indirizzando la richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica dedicato: tiziana@blendistrict.it

In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

In conformità ai regolamenti aziendali in vigore, all'interno dei locali dell’Organizzazione, al Partecipante è vietato scattare fotografie e/o fare riprese video con qualsiasi apparecchio atto a tale scopo, compresi telefoni cellulari dotati di queste funzionalità. Anche al fine di garantire la sicurezza degli ambienti Blendistrict s.r.l. inoltre, al Partecipante non è consentito, salvo espressa autorizzazione, accedere alla rete interna della Società con dotazioni IT personali (pc o simili) per il tramite di connettori di sede di rete.